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Für die kalifornische Datenschutzerklärung bitte hier klicken. Datenschutzerklärung Wir, die Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG (nachfolgend „wir“ oder „Porsche AG“), freuen uns über Ihr Interesse an unserem Online-Angebot Porsche Partner Networks („PPN“) (nachfolgend das „Online-Angebot“). Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte als betroffene Person im Rahmen des Online-Angebots. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in anderen Bereichen entnehmen Sie bitte der jeweiligen spezifischen Datenschutzerklärung. Sofern wir von externen Social-Media-Profilen auf diese Datenschutzerklärung verweisen, gelten die folgenden Erläuterungen nur insoweit, als die Verarbeitung in unserem Verantwortungsbereich erfolgt und, soweit keine spezielleren und deshalb vorrangigen Hinweise zum Datenschutz im Rahmen solcher Social-Media-Profile zur Verfügung gestellt werden. 1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die: Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
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Kontakt: https://www.porsche.com/privacy-contact/ 2. Gegenstand des Datenschutzes Gegenstand des Datenschutzes ist der Schutz personenbezogener Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen Angaben wie z.B. Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch sonstige Informationen, die im Rahmen der Nutzung des Online-Angebots entstehen, insbesondere Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung sowie die Übermittlung Ihrer IP-Adresse. 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen des Online-Angebots. Wir verarbeiten personenbezogene Daten jedenfalls entsprechend der rechtlichen Vorgaben, auch wenn im Einzelfall eine andere Rechtsgrundlage einschlägig sein sollte als im Folgenden angegeben. Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie kann dabei gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Wir weisen Sie gesondert darauf hin, wenn Sie verpflichtet sein sollten, personenbezogene Daten bereitzustellen und welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung dann hätte (z.B. ein Verlust von Ansprüchen oder unser Hinweis, ohne Bereitstellung bestimmter Angaben die angeforderte Leistung nicht zu erbringen). Die Nutzung des Online-Angebots ist grundsätzlich ohne Registrierung möglich. Die Nutzung einzelner Dienste und Funktionen kann eine vorherige Registrierung erfordern. Auch wenn Sie unser Online-Angebot ohne Registrierung nutzen, können dennoch personenbezogene Daten verarbeitet werden. 3.1 Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies für die Durchführung eines Vertrages, dessen Partei Sie sind, bzw. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich ist. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Die Zwecke der Verarbeitung umfassen die Ermöglichung der Nutzung unserer spezifischen Produkte und Dienstleistungen im Rahmen des Online-Angebots. Dies sind im konkreten Fall insbesondere die folgenden Funktionen: Erstellung und Änderung des Benutzerprofils Für die Nutzung des PPN und dort per Single Sign-on (SSO) eingebundene Online Systeme ist eine Registrierung mit einem individuellen Profil notwendig. Ihr PPN Manager bzw. PPN Koordinator hat auf Basis der von Ihnen bereitgestellten Informationen die Anlage eines Benutzerprofils veranlasst. Durch die Anlage Ihres Benutzerprofils werden dem System folgende personenbezogene Pflichtangaben übermittelt: Benutzername E-Mail-Adresse Nachname Vorname Abhängig von Ihrer zugehörigen Organisation, können Sie weitere personenbezogene Angaben verpflichtend oder freiwillig machen: Mobilnummer Abteilung Akademischer Titel Bundesstaat DMSI Benutzer-ID Eintrittsdatum Faxnummer Büro Geburtsdatum Geschlecht Initialen Mitarbeiternummer Nachname (lokalisiert) PEV Nummer Postleitzahl Stadt Straße Tätigkeitsbezeichnung Telefonnummer Büro Vorname (lokalisiert) Die Anlage und Verarbeitung personenbezogener Daten in Ihrem Benutzerprofil ist notwendig, um Sie im System eindeutig identifizieren und an Ihrem Benutzerprofil administrative Aktionen durchführen zu können. Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) und f) DSGVO, auf Basis vertraglicher Grundlage und zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Zu diesen berechtigten Interessen zählt insbesondere die Gewährleistung von Verfügbarkeit, Betrieb und Sicherheit technischer Systeme sowie technisches Datenmanagement. Bitte beachten Sie, dass alle freiwilligen Angaben nicht für die Nutzung des PPN erforderlich sind und Sie allein entscheiden, ob Sie uns diese Daten mitteilen möchten. 3.2 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um rechtliche Verpflichtungen einzuhalten, denen wir unterliegen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO. Die Verpflichtungen können sich z.B. aus dem Handels-, Steuer-, Geldwäsche-, Finanz- oder Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen rechtlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen. 3.3 Wahrung berechtigter Interessen Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, soweit nicht Ihre Interessen, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt zu folgenden Zwecken bzw. zur Wahrung folgender Interessen. Weiterentwicklung von Produkten, Diensten, Dienstleistungen und Betreuungsangeboten sowie sonstige Maßnahmen zur Steuerung von Geschäftsvorfällen und -prozessen; Verbesserung der Produktqualität, Beseitigung von Fehlern und Störungen u.a. mithilfe der Analyse von Fahrzeugdaten und Kundenrückmeldungen; Verarbeitung von Daten in einer zentralen Interessenten- und Kundenbetreuungsplattform sowie vor- und nachgelagerten Systemen für Kundenbindungs- und Vertriebszwecke; Bedarfsanalyse und Kundensegmentierung, z.B. Berechnung und Bewertung von Affinitäten, Präferenzen sowie Kundenpotenzialen; Bearbeitung von außervertraglichen Anfragen und Anliegen; Risikosteuerung sowie Koordination von Rückrufaktionen; Bonitätsprüfung durch Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA); Sicherstellung rechtskonformen Handelns, Prävention von und Schutz vor Rechtsverstößen (insb. Straftaten), Geltendmachung von und Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche, interne und externe Compliance-Maßnahmen; Gewährleistung von Verfügbarkeit, Betrieb und Sicherheit technischer Systeme sowie technisches Datenmanagement; Beantwortung und Auswertung von Kontaktanfragen und Rückmeldungen. 3.3.1 Abruf des Online-Angebots Wenn Sie das Online-Angebot aufrufen, werden Daten in Bezug auf Ihr Endgerät und Ihre Nutzung des Online-Angebots verarbeitet und in einer sog. Log-Datei gespeichert. Dies betrifft insbesondere technische Daten wie Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer des Besuchs, Art des Endgeräts, verwendetes Betriebssystem, genutzte Funktionen, Menge der gesendeten Daten, IP-Adresse und Referrer-URL. Diese Daten verarbeiten wir zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zur Ermittlung und Beseitigung von Störungen. Wir verfolgen dabei das Interesse, die technische Funktionsfähigkeit dauerhaft sicherzustellen. Wir verwenden diese Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. 3.3.2 Steuerung von Zugriffsrechten Im PPN erhalten Sie durch die Mitgliedschaften in Berechtigungsgruppen Systemzugriff zu anderen PPN Online Systemen. Zur eindeutigen Zuordnung Ihres PPN Benutzerprofils zu einer Berechtigungsgruppe ist es notwendig, Ihr Benutzerprofil mit dieser Gruppe zu verknüpfen. Bitte beachten Sie, dass diese Information für die Gruppenadministratoren zugänglich ist. Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Zu diesen berechtigten Interessen zählen insbesondere die Gewährleistung von Verfügbarkeit, Betrieb und Sicherheit technischer Systeme sowie technisches Datenmanagement. 3.3.3 Sichtrechte und Suchfunktion Auf Basis des bestehenden Sichtrechtekonzepts innerhalb des PPN, können sich Anwender der eigenen, sowie strukturell (bspw. auf Basis eines Vertrages) untergeordneten und direkt übergeordneten Organisationen finden und deren Benutzerprofile (Basisprofil) einsehen. Dies ist zur Ausführung der vorhandenen Administrationsfunktionalitäten notwendig. Hierzu zählen überwiegend: Berechtigungsmanagement Handelspartnerstammdatenmanagement Vertragsmanagement Usermanagement und speziell Management der Authentifizierungsfaktoren (bspw. Zertifikate, PingID App), Stammdatenmanagement, Taskmanagement Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Zu diesen berechtigten Interessen zählen insbesondere die Gewährleistung von Verfügbarkeit, Betrieb und Sicherheit technischer Systeme sowie technisches Datenmanagement. 3.3.4 Authentifizierungsprozess mittels PingID Für die sichere Authentifizierung zum PPN verwenden wir die sogenannte MFA- bzw. Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dies ist ein Sicherheitsverfahren, bei welchem Sie zwei unterschiedliche Authentifizierungsmerkmale bereitstellen, um sich zu authentifizieren. Für diesen Authentifizierungsprozess nutzen wir folgende Verfahren: PingID Desktop App PingID Mobile App Mail OTP Yubikey (Hardware Security Key) Passkey (Windows Hello, iCloud, Google Cloud, Enpass) Bei Verwendung der PingID Mobile App und Passkeys können Sie zur Authentifizierung, die vom Endgerät unterstützten biometrischen Verfahren, wie Fingerprint und FaceID nutzen. Falls das Endgerät oder das Authentifizierungsverfahren keine Biometrie unterstützen, z. B. bei PingID Desktop App, Mail OTP oder Yubikey, erfolgt die Eingabe des zweiten Faktors via Pin oder OTP. Bei der Authentifizierung mit zweitem Faktor werden folgende Daten im PingID Tenant gespeichert: Endgerät, z. B. Iphone, Desktop, Android, mit dem die Authentifizierung erfolgt Verwendung des Endgeräts als primares oder sekundäres (Fallback) MFA-Gerät Datum, an dem das Endgerät bzw. der zweite Faktor registriert wurde Endgerät-Modell, z. B. Iphone XR, HP ProBook 450 G3 Betriebssystem des Endgeräts, z. B. Windows 10, ios 13.5.1. Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Zu diesen berechtigten Interessen zählen insbesondere die Gewährleistung von Verfügbarkeit, Betrieb und Sicherheit technischer Systeme sowie technisches Datenmanagement. 3.3.5 Reporting Jede administrative Aktion innerhalb des PPN ist auch noch nach deren Ausführung für Administratoren nachvollziehbar. So wird in einem Reporting ersichtlich, welcher Administrator, welche Aktion, an welchem Benutzer, wann ausgeführt hat. Diese Daten verarbeiten wir auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Zu diesen berechtigten Interessen zählen insbesondere die Sicherstellung rechtskonformen Handelns, Prävention von und Schutz vor Rechtsverstößen (insb. Straftaten), Geltendmachung von und Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche im Rahmen der Nutzung des PPN sowie die Gewährleistung von Verfügbarkeit, Betrieb und Sicherheit technischer Systeme sowie technisches Datenmanagement. 3.4 Einwilligung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage entsprechender Einwilligung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Sollten Sie eine Einwilligung erteilen, ist diese stets zweckgebunden; die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich jeweils aus dem Inhalt Ihrer Einwilligungserklärung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hiervon berührt wird. 3.5 Zweckänderung Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten jenseits einer entsprechenden Einwilligung oder einer zwingenden Rechtsgrundlage zu einem anderen Zweck verarbeiten als zu demjenigen, zu dem die Daten erhoben wurden, berücksichtigen wir gemäß Artikel 6 Absatz 4 DSGVO die Vereinbarkeit des ursprünglichen und des nunmehr verfolgten Zwecks, die Art der personenbezogenen Daten, die möglichen Folgen der weiteren Verarbeitung für Sie und die Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten. 3.6 Profiling Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. kein Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO durch. Eine Profilbildung erfolgt nur zur Wahrung unserer berechtigten Interessen wie oben beschrieben. 4. Zugriffsberechtigungen im Endgerät Einige Funktionen unseres Online-Angebots erfordern die Erteilung der Berechtigung zum Zugriff auf Ihr Endgerät (z.B. Zugriff auf Standortdaten). Die Erteilung der Berechtigungen ist freiwillig. Sollten Sie jedoch die entsprechenden Funktionen nutzen wollen, ist die Erteilung der entsprechenden Berechtigungen erforderlich, da Sie andernfalls diese Funktionen nicht nutzen können. Die Berechtigungen bleiben so lange aktiv, wie Sie diese nicht in Ihrem Endgerät durch die Deaktivierung der jeweiligen Einstellung wieder zurückgesetzt haben. 5. Cookies und vergleichbare Technologien Wir verwenden im Rahmen des Online-Angebots Cookies und vergleichbare Technologien, die dazu dienen, mit Ihrem Endgerät zu kommunizieren und gespeicherte Informationen auszutauschen (nachfolgend insgesamt „Cookies“). Diese Cookies dienen in erster Linie dazu, die Funktionen des Online-Angebots nutzbar zu machen. Allgemeine Beispiele, in denen der Einsatz von Cookies in diesem Sinne technisch erforderlich ist, sind die Speicherung einer Sprachauswahl, von Login-Daten oder einer Einkaufs- bzw. Merkliste. Dementsprechend können technisch erforderliche Cookies von uns eingesetzt werden, um die unter Ziffer 3.1 beschriebenen Verarbeitungen zu ermöglichen und den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb des Online-Angebots zu gewährleisten. Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) und f) DSGVO, da sie erforderlich ist, um die von Ihnen gewählten Funktionen umzusetzen bzw. um unser berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit des Online-Angebots zu wahren. Soweit wir darüber hinaus Cookies einsetzen sollten, um die Nutzung des Online-Angebots zu analysieren und zielgerichtet auf Ihre Interessen ausrichten zu können und ggf. auch, um Ihnen interessenbasierte Inhalte und Anzeigen bereitstellen zu können, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO. Sie haben dann die Möglichkeit, über das Einwilligungsmanagement im Rahmen des Online-Angebots Ihre entsprechenden Einstellungen vorzunehmen. Sie können eine hierüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen zu den Cookies und zu deren Funktion im Einzelnen sowie zu Einstellungs- und Widerrufsmöglichkeiten erhalten Sie direkt in den entsprechenden Bereichen des Einwilligungsmanagements. Bitte beachten Sie, dass wir das Einwilligungsmanagement im Rahmen des Online-Angebots grundsätzlich nur zur Verfügung stellen, wenn über die oben genannten technisch erforderlichen Cookies hinaus einwilligungsbasiert Cookies eingesetzt werden sollen. Wenn Sie den Einsatz von Cookies insgesamt nicht wünschen, können Sie auch deren Speicherung ggf. durch entsprechende Einstellungen Ihres Endgeräts verhindern. Gespeicherte Cookies können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Endgeräts jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass die Blockierung bestimmter Arten von Cookies zu einer beeinträchtigten Nutzung unseres Online-Angebots führen kann. Ferner setzen wir weitere Technologien ein, die ähnlich wie Cookies dazu dienen, die sichere und anwenderfreundliche Nutzbarkeit der Webseite zu gewährleisten (z.B. durch Schutz vor Missbrauch oder die Auswertung der Nutzung). Technisch unterscheiden sich diese weiteren Technologien von Cookies, da durch sie keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden bzw. nicht auf dort bereits gespeicherte Informationen zugegriffen wird. Soweit durch diese weiteren Technologien Daten verarbeitet werden, die dem Datenschutzrecht unterfallen (z.B. IP-Adressen) verarbeiten wir diese Daten auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstaben b) und f) DSGVO zur Bereitstellung der Webseite, zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen. Wir verfolgen dabei zudem das Interesse, die technische Funktionsfähigkeit der Webseite dauerhaft sicherzustellen, die Leistungsfähigkeit zu verbessern und die Benutzererfahrung zu optimieren. Bei Aufruf unserer Webseite werden diese Daten automatisch verarbeitet. Ohne die Bereitstellung der Daten können Sie unsere Webseite nicht nutzen. Wir verwenden diese Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person bzw. Ihre Identität zu ziehen. 6. Eingebundene Drittdienste Soweit wir im Rahmen unseres Online-Angebots Dienste anderer Anbieter einbinden, um Ihnen bestimmte Inhalte oder Funktionen zu bieten (z.B. das Abspielen von Videos oder eine Routenplanung) und wir dabei personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe b) und f) DSGVO. Denn die Datenverarbeitung ist dann erforderlich, um die von Ihnen gewählten Funktionen umzusetzen bzw. um unser berechtigtes Interesse an einem optimalen Funktionsumfang des Online-Angebots zu wahren. Soweit im Rahmen dieser Drittdienste möglicherweise Cookies eingesetzt werden, gelten die Ausführungen unter Ziffer 5. Bitte informieren Sie sich in Bezug auf die Drittdienste auch über die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Dienste anderer Anbieter, die wir einbinden bzw. auf die von uns verwiesen wird, werden von den entsprechenden Dritten bereitgestellt. Unter die Drittdienste fallen grundsätzlich auch Angebote von anderen Konzerngesellschaften der Porsche AG und von Porsche-Zentren. Wir haben grundsätzlich keinen Einfluss auf Inhalt und Funktion der Drittdienste und sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch deren Anbieter grundsätzlich nicht verantwortlich, soweit die Drittdienste nicht vollständig in unserem Auftrag konzipiert und dann von uns in eigener Verantwortlichkeit eingebunden werden. Soweit die Einbindung eines Drittdienstes dazu führt, dass wir mit dessen Anbieter gemeinsame Prozesse etablieren, legen wir mit diesem Anbieter in einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Artikel 26 DSGVO fest, wie die jeweiligen Aufgaben und Zuständigkeiten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ausgestaltet sind und wer welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt. Soweit Cookies auch auf Basis Ihrer Einwilligung gesetzt werden sollen, erhalten Sie weitere Informationen zur Verantwortlichkeit für das Setzen dieser Cookies bzw. damit ggf. verbundene Drittdienste auch in den entsprechenden Bereichen des Einwilligungsmanagements. Soweit nicht anders angegeben, werden Profile auf Social Media in unserem Online-Angebot grundsätzlich lediglich als Link zu den entsprechenden Drittdiensten eingebunden. Nach dem Anklicken des eingebundenen Text-/Bild-Links werden Sie auf das Angebot des jeweiligen Social-Media-Anbieters weitergeleitet. Nach der Weiterleitung werden ggf. personenbezogene Daten direkt durch den Drittanbieter erhoben. Sollten Sie währenddessen in Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Social-Media-Anbieters eingeloggt sein, kann dieser ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs dem persönlichen Benutzerkonto zuordnen. Interagieren Sie über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Social-Media-Anbieters, können diese Informationen in dem persönlichen Benutzerkonto gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Möchten Sie verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden, müssen Sie sich vor dem Anklicken des eingebundenen Text-/Bild-Links ausloggen. 7. Empfänger personenbezogener Daten Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die jeweils genannten Zwecke benötigen. An externe Empfänger geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die entsprechenden Empfänger: Auftragsverarbeiter: Konzerngesellschaften oder externe Dienstleister, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung, die sorgfältig ausgewählt und überprüft werden. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verwenden. Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Steuerbehörden, Staatsanwaltschaften oder Gerichte, an die wir z.B. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen personenbezogene Daten übermitteln (müssen). Private Stellen: Konzerngesellschaften, Porsche Vertriebsgesellschaften (inkl. Gesellschaften, die Dienste im Bereich Porsche Connect und Smart Mobility anbieten), Händler- und Service-Betriebe, Kooperationspartner, (nicht weisungsgebundene) Dienstleister oder beauftragte Personen wie z.B. Porsche Zentren und Porsche Service Zentren, Finanzierungs-banken, Auskunfteien oder Transportdienstleister. 8. Datenverarbeitung in Drittländern Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder einem Staat, für den durch einen Beschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde, gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass die Datenübermittlung entweder durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gedeckt ist, Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau in Bezug auf die Datenübermittlung bestehen (z.B. durch die Vereinbarung vertraglicher Gewährleistungen, behördlich anerkannte Regelungen oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften beim Empfänger) oder Sie Ihre Einwilligung in die Datenübermittlung erteilt haben. Soweit die Datenübermittlung auf Grundlage von Artikel 46, 47 oder 49 Absatz 1 Unterabsatz 2 DSGVO erfolgt, können Sie bei uns eine Kopie der Garantien für das Bestehen eines angemessenen Datenschutzniveaus in Bezug auf die Datenübermittlung oder einen Hinweis auf die Verfügbarkeit einer Kopie der Garantien erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1. 9. Speicherdauer, Löschung Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, wenn hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht, nur so lange wie zur Erreichung der verfolgten Zwecke erforderlich bzw. solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist nach den gesetzlichen Bestimmungen weiterhin erlaubt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sind. Unter Anwendung dieser allgemeinen Grundsätze löschen wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel unverzüglich nach Wegfall der rechtlichen Grundlage und sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage; wenn Ihre personenbezogenen Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderweitigen Rechtsgrundlage. 9. Betroffenenrechte Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Berichtigungs- und Löschungsrecht: Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - Löschung Ihrer Daten verlangen. Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Datenübertragbarkeit: Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Wahrung berechtigter Interessen beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte und Interessen überwiegen. Widerspruch gegen Direktwerbung: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu diesem Zweck zu widersprechen. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung zu diesem Zweck einstellen. Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können zudem eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Aufsichtsbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde. Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte: Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Betroffenenrechten unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich bitte an https://www.porsche.com/privacy-contact/ oder postalisch an die oben unter Ziffer 1 angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. Beim Widerruf der Einwilligung können Sie alternativ auch den Kontaktweg wählen, den Sie bei der Abgabe der Einwilligung verwendet haben. 11. Stand Es gilt die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung. Version 6 - Stand 08.08.2024.
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For the California Privacy Policy please click here. Privacy Policy We, Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG (hereinafter referred to as "we" or "Porsche AG"), are happy about your interest in our online service Porsche Partner Networks (“PPN“) (hereinafter referred to as the "Online Service"). We take the protection of your personal data very seriously. Your personal data will be processed exclusively in accordance with the statutory provisions of data protection law, in particular the General Data Protection Regulation (hereinafter referred to as "GDPR"). With this Privacy Policy, we inform you about the processing of your personal data and about your rights as a data subject as affected in con-nection with the Online Service. For information on the processing of personal data in other areas, please refer to the respective specific privacy policies. If we refer to this Privacy Policy from external social media profiles, the following explanations apply only insofar as the processing takes place in our area of responsibility and insofar as no more specific and therefore prior information on data pro-tection is provided in the context of such social media profiles. 1. Controller and data protection officer Responsible for the data processing as controller in terms of data protection law is: Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
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The provision of personal data by you may be required by law or contract or may be necessary for the conclusion of a contract. We will point it out separately if you are obliged to provide personal data and what possible consequences the non-supply would then have (e.g. a loss of claims or our position not to provide the requested service without providing certain information). The use of the Online Service is generally possible without registration. The use of individual functions may require prior registration. Even if you use the Online Service without registration, personal data may still be processed. 3.1 Performance of a contract and pre-contractual measures We process your personal data if this is necessary for the performance of a contract to which you are a party or for the implementation of pre-contractual measures taken in response to your request. The data processing is based on Article 6 para-graph 1 letter b) GDPR. The purposes of processing include enabling the use of our specific products and services within the scope of the Online Service. Please also note the details in the respective documents describing our products and services further to this Privacy Policy. In particular, these are the following functions: Creating and editing the user profile In order to use PPN and to login via Single-Sign-On (SSO) to all the integrated subsystems, you have to register an individual user account. Based on the information that you have provided, your PPN Manager or PPN Coordinator has triggered the creation of your user account. a) Mandatory registration data: email address first name last name user name It is not possible to register and create a user profile, unless this mandatory data is provided. b) Voluntary registration data academic title birthdate city date of joining department DMSI user-ID employee number fax number first name (localized) gender initials job description last name (localized) mobile phone number PEV number phone number postal code state street The creation and processing of personal data in your user profile is necessary in order to uniquely identify you in the system and to be able to perform administrative actions on your user profile. We process this data on the basis of Article 6 (1) (b) and (f) GDPR based on a contractual basis and for the purposes of safeguarding our legitimate interests or the legitimate interests of third parties. These legitimate interests include, in particular, ensuring actions are lawful, preventing and protecting against legal violations (in particular criminal offenses), asserting and defending against legal claims when using the PPN as well as guaranteeing the availability, operation and safety of technical systems as well as technical data management. Please note that all voluntary information is not required to use the PPN and you alone must decide whether you wish to provide us with this data. 3.2 Compliance with legal obligations We process your personal data to comply with legal obligations to which we are subject. The data processing is based on Article 6 paragraph 1 letter c) GDPR. These obligations may arise, for example, from commercial, tax, money laundering, financial or criminal law. The purposes of the processing result from the respective legal obligation; as a rule, the processing serves the purpose of complying with state control and information obligations. 3.3 Safeguarding of legitimate interests We also process your personal data to pursue the legitimate interests of ourselves or third parties, unless your rights, which require the protection of your personal data, outweigh these interests. The data processing is based on Article 6 paragraph 1 letter f) GDPR. The processing to safeguard legitimate interests is carried out for the following purposes or to safeguard the following interests. Further development of products, services and support offers as well as other measures to control business transactions and processes; Improvement of product quality, elimination of errors and malfunctions, among other things by means of analysis of vehicle data and customer feedback; Processing of data in a central prospective customer and customer care platform as well as upstream and downstream systems for customer retention and sales purposes; Needs analysis and customer segmentation, e.g. calculation and evaluation of affinities, preferences and customer potential; Handling of non-contractual inquiries and concerns; Handling of warranty and goodwill cases; Risk management and coordination of recall actions; Credit assessment through data exchange with credit agencies (e.g. SCHUFA); Ensuring legally compliant actions, prevention of and protection against legal violations (especially criminal offences), assertion of and defense against legal claims, internal and external compliance measures; Ensuring availability, operation and security of technical systems as well as technical data management; Answering and evaluation of contact requests and feedback. 3.3.1 Retrieval of the online offer When you call up the Online Service, data relating to your end device and your use of the online offer are processed and stored in a so-called log file. This concerns in particular technical data such as date and time of access, duration of the visit, type of terminal device, operating system used, functions used, amount of data sent, IP address and referrer URL. We process this data to ensure technical operation and to determine and eliminate faults. In doing so, we pursue the interest of per-manently ensuring technical operability. We do not use this data for the purpose of drawing conclusions about your person. 3.3.2 Controlling access rights In the PPN, you obtain access to other PPN online systems through membership of authorization groups and system access. For the unique assignment of your PPN user profile to an authorization group, your user profile must be linked with this group. Please note that this information can be accessed by group administrators. We process this data on the basis of Article 6 (1) (f) GDPR for the purposes of safeguarding our legitimate interests or the legitimate interests of third parties. These legitimate interests include, in particular, ensuring actions are lawful, preventing and protecting against legal violations (in particular criminal offenses), asserting and defending against legal claims when using the PPN as well as guaranteeing the availability, operation and safety of technical systems as well as technical data management. 3.3.3 Viewing rights and search function Based on the existing viewing rights concept within the PPN, users can find their own as well as subordinate (e.g. on the basis of a contract) organizations and view their profiles. This is necessary for execution of the available administrative functions. These include, primarily: authorization management organizational management contract management user management and, specically, certicate management, master data management, task management We process this data on the basis of Article 6 (1) (f) GDPR for the purposes of safeguarding our legitimate interests or the legitimate interests of third parties. These legitimate interests include, in particular, ensuring actions are lawful, preventing and protecting against legal violations (in particular criminal oenses), asserting and defending against legal claims when using the PPN as well as guaranteeing the availability, operation and safety of technical systems as well as technical data management. 3.3.4 Authentication process via PingID For secure authentication to the PPN, we use what is known as MFA or two-factor authentication. This is a security procedure in which you provide two different authentication factors to verify your identity. For this authentication process, we use the following methods: PingID Desktop App PingID Mobile App Mail OTP Yubikey (Hardware Security Key) Passkey (Windows Hello, iCloud, Google Cloud, Enpass) When using the PingID Mobile App and Passkeys, you can utilize biometric methods supported by the device, such as fingerprint and FaceID, for authentication. If the device or authentication method does not support biometrics, for example with the PingID Desktop App, Mail OTP, or Yubikey, the second factor will be entered via a PIN or OTP. During second-factor authentication, the following data is stored in the PingID Tenant: Device, e.g., iPhone, desktop, Android, used for authentication Usage of the device as a primary or secondary (fallback) MFA device Date when the device or second factor was registered Device model, e.g., iPhone XR, HP ProBook 450 G3 Operating system of the device, e.g., Windows 10, iOS 13.5.1. We process this data on the basis of Article 6 (1) (f) GDPR for the purposes of safeguarding our legitimate interests or the legitimate interests of third parties. These legitimate interests specifically include ensuring the availability, operation, and security of technical systems, as well as technical data management 3.3.5 Reporting Every administrative action within the PPN can still be traced aer execution by administrators. Details of which administrator performed which action on which user and at which time can be viewed in a report. We process this data on the basis of Article 6 (1) (f) GDPR for the purposes of safeguarding our legitimate interests or the legitimate interests of third parties. These legitimate interests include, in particular, ensuring actions are lawful, preventing and protecting against legal violations (in particular criminal oenses), asserting and defending against legal claims when using the PPN as well as guaranteeing the availability, operation and safety of technical systems as well as technical data management. 3.4 Consent We process your personal data on the basis of corresponding consent. The data processing is based on Article 6 paragraph 1 letter a) GDPR. If you give your consent, it is always for a specific purpose; the purposes of processing are determined by the content of your declaration of consent. You may revoke any consent you have given at any time, without affecting the legality of the processing that has taken place on the basis of the consent until revocation. 3.5 Change of purpose If we process your personal data for a purpose other than that for which the data was collected, beyond the scope of a corresponding consent or a mandatory legal basis, we will take into account, in accordance with Article 6 paragraph 4 GDPR, the compatibility of the original and the now pursued purpose, the nature of the personal data, the possible consequences of further processing for you and the guarantees for the protection of the personal data. 3.6 Profiling We do not carry out automated decision making or profiling in accordance with Article 22 GDPR. Profiling is only carried out to protect our legitimate interests as described above. 4. Access authorizations in the end device To the extent functions of the Online Service require the granting of authorization to access your end device (e.g. access to location data or photos), the granting of these authorizations is voluntary. However, if you wish to use the corresponding functions, you must grant the appropriate authorizations, otherwise you will not be able to use these functions. The permissions remain active as long as you have not reset them in your device by deactivating the respective setting. 5. Cookies and comparable technologies We use cookies and comparable technologies in connection with the Online Service which serve to communicate with your end device and exchange stored information (hereinafter collectively referred to as "Cookies"). These Cookies are primarily used to make the functions of the Online Service usable. General examples in which the use of Cookies is technically required in this sense are the storage of a language selection, login data or a shopping or watch list. Accordingly, technically required Cookies may be used by us to enable the processing described in section 3.1 and to ensure the proper and secure operation of the Online Service. The data processing is then carried out on the basis of Article 6 paragraph 1 letters b) and f) GDPR, as it is necessary to implement the functions you have selected or to protect our legitimate interest in the functionality of the Online Service. Insofar as we should also use Cookies in order to analyse the use of the Online Service and to be able to target it to your interests and, if necessary, to provide you with interest-based content and advertisements, this is done exclusively on the basis of your voluntary consent in accordance with Article 6 paragraph 1 letter a) GDPR. You will then have the opportunity to make the appropriate settings within the Online Service via the consent management. You may revoke any consent you have given at any time with effect for the future. Further information on Cookies and their function in detail as well as on setting and revocation options can be found directly in the corresponding areas of the consent management. Please note that we only make available the consent management in the context of the Online Service if, in addition to the above-mentioned technically required Cookies, consent-based Cookies are to be used. If you do not wish to use Cookies in general, you can also prevent their storage by adjusting the settings of your end device accordingly. Stored Cookies can be deleted at any time in the system settings of your terminal device. Please note that blocking certain types of Cookies can lead to impaired use of the Online Service. Furthermore, we use other technologies which, like cookies, serve to ensure the secure and user-friendly usability of the website (e.g. by protecting against misuse or evaluating usage). Technically, these additional technologies differ from cookies, as they do not store any information on your end device or access information already stored there. Insofar as these additional technologies process data that is subject to data protection law (e.g. IP addresses), we process this data on the basis of Article 6 paragraph 1 letters b) and f) GDPR to provide the website, to ensure technical operation and for the purpose of identifying and eliminating faults. In doing so, we also pursue the interest of permanently ensuring the technical functionality of the website, improving its performance and optimising the user experience. When you access our website, this data is automatically processed. Without the provision of this data, you will not be able to use our website. We do not use this data for the purpose of drawing conclusions about your person or identity. 6. Integrated third-party services Insofar as we integrate services of other providers within the scope of the Online Service in order to provide you with certain content or functions (e.g. playing videos or route planning) and we process personal data in the process, this is done on the basis of Article 6 paragraph 1 letters b) and f) GDPR. This is because the data processing is then necessary to implement the functions you have selected or to protect our legitimate interest in an optimal range of functions of the Online Service. Insofar as Cookies may be used within the scope of these third-party services, the statements under Section 5 apply. Please also refer to the privacy policy of the respective third-party provider with regard to the third-party services. Services of other providers which we integrate or to which we refer are provided by the respective third parties. We have no influence on the content and function of the third-party services and are generally not responsible for the processing of your personal data by their providers, unless the third-party services are completely designed on our behalf and then integrated by us on our own responsibility. Insofar as the integration of a third-party service results in us establishing joint processes with its provider, we will define with this provider in an agreement on joint controllership pursuant to Article 26 GDPR how the respective tasks and responsibilities in the processing of personal data are structured and who fulfils which data protection obligations. Insofar as Cookies are to be set on the basis of your consent, you will receive further information on the responsibility for setting these Cookies and any associated third-party services in the corresponding area of the consent management. Unless otherwise stated, profiles on social media are generally only included in the Online Service as a link to the corresponding third-party services. After clicking on the integrated text/image link, you will be redirected to the offer of the respective social media provider. After the redirection, personal data may be collected directly by the third-party provider. If you are logged in to your user account of the respective social media provider, the provider may be able to assign the collected information of the specific visit to your personal user account. If you interact via a "share" button of the respective social media provider, this information can be stored in the personal user account and published if necessary. If you want to prevent the collected information from being assigned directly to your user account, you must log out before clicking the included text/image link. 7. Recipients of personal data Within our company, only those persons who need your personal data for the respective purposes mentioned have access to it. Your personal data will only be passed on to external recipients if we have legal permission to do so or have your consent. Below you will find an overview of the corresponding recipients: Commissioned processors: Group companies or external service providers, for example in the areas of technical infrastructure and maintenance, which are carefully selected and reviewed. The processors may only use the data in accordance with our instructions. Public bodies: Authorities and state institutions, such as tax authorities, public prosecutors' offices or courts, to which we (must) transfer personal data, e.g. to fulfil legal obligations or to protect legitimate interests. Private bodies: Group companies, Porsche sales companies (incl. companies offering services in the area of Porsche Connect and Smart Mobility), dealer and service operations, cooperation partners, service providers (not bound by instructions) or commissioned persons such as Porsche Centers and Porsche Service Centers, financing banks, credit agencies or transport service providers. 8. Data processing in third countries If a data transfer takes place to entities whose registered office or place of data processing is not located in a member state of the European Union, another state party to the Agreement on the European Economic Area or a state for which an adequate level of data protection has been determined by a decision of the European Commission, we will ensure prior to the transfer that either the data transfer is covered by a statutory permit, that guarantees for an adequate level of data protection with regard to the data transfer are in place (e.g., through the agreement of contractual warranties, officially recognized regulations or binding internal data protection regulations at the recipient), or that you have given your consent to the data transfer. If the data is transferred on the basis of Articles 46, 47 or 49 paragraph 1, subparagraph 2 GDPR, you can obtain from us a copy or reference to the availability of the guarantees for an adequate level of data protection in relation to the data transfer. Please use the information provided under Section 1. 9. Storage duration, erasure of data We store your personal data, if there is legal permission to do so, only as long as necessary to achieve the intended purposes or as long as you have not revoked your consent. In the event of an objection to processing, we will delete your personal data, unless further processing is still permitted by law. We will also delete your personal data if we are obliged to do so for other legal reasons. Applying these general principles, we will usually delete your personal data immediately after the legal permission has ceased to apply and provided that no other legal basis (e.g. commercial and tax law retention periods) intervenes. If the latter applies, we will delete the data after the other legal basis has ceased to apply; if your personal data is no longer required for the purposes we pursue and no other legal basis (e.g. commercial and tax law retention periods) intervenes. If the latter is the case, we will delete the data after the other legal basis has ceased to apply. 10. Rights of data subjects Right to access: You have the right to receive information about your personal data stored by us. Right to rectification and erasure: You can demand that we correct incorrect data and, if the legal requirements are met, delete your data. Restriction of processing: You can demand that we restrict the processing of your data, provided that the legal requirements are met. Data portability: If you have provided us with data on the basis of a contract or consent, you may, if the legal requirements are met, demand that the data you have provided us with are handed over in a structured, common and machine-readable format or that we transfer it to another controller. Objection: You have the right to object at any time to data processing by us based on the safeguarding of legitimate interests for reasons arising from your particular situation. If you make use of your right to object, we will stop processing the data unless we can prove compelling reasons for further processing worthy of protection which outweigh your rights and interests. Objection to direct marketing: If we process your personal data for the purpose of direct marketing, you have the right to object to our processing of your data for this purpose at any time. If you exercise your right to object, we will stop processing your data for this purpose. Revocation of consent: If you have given us your consent to process your personal data, you can revoke it at any time with effect for the future. The legality of the processing of your data until revocation remains unaffected. Right to lodge a complaint with a supervisory authority: You can also lodge a complaint with the competent supervisory authority if you believe that the processing of your data violates applicable law. You can contact the supervisory authority responsible for your place of residence or your country or the supervisory authority responsible for us. Your contact with us and the exercise of your rights Furthermore, you can contact us free of charge if you have questions regarding the processing of your personal data and your rights as a data subject. Please contact us at https://www.porsche.com/privacy-contact/ or by letter mail to the address provided under Section 1. Please make sure that we can definitely identify you. If you revoke your consent, you can alternatively choose the contact method that you used when you gave your consent. 11. Effective date The latest version of this Privacy Policy applies. Version 6 - This version dates from 08.08.2024.